การประชุมหารือแนวทางปฏิบัติด้านการเงินและการคุมงบประมาณ ตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 สำนักส่งเสริมสุขภาพ
|
เมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2568 เวลา 14.00 - 16.00 น. ณ ห้องประชุมกลุ่มบริหารยุทธศาสตร์ สำนักส่งเสริมสุขภาพ กลุ่มบริหารยุทธศาสตร์นำโดยนางอัญชุรีย์ บุญมาประเสริฐ หัวหน้างานพัฒนายุทธศาสตร์ ร่วมด้วย นางฐาปะณี คงรุ่งเรือง หัวหน้างานแผนงาน กลุ่มวัยทำงาน นางสาวศิรประภา สายสวาท หัวหน้างานการเงิน และผู้รับผิดชอบงานแผนงานและงบประมาณของทุกกลุ่ม ร่วมประชุมปรึกษาหารือแนวทางปฏิบัติด้านการเงินและการคุมงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 สำนักส่งเสริมสุขภาพ
ข้อสรุปแนวทางปฏิบัติด้านการเงินและการคุมงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568
สำนักส่งเสริมสุขภาพ ดังนี้
- ผู้รับผิดชอบแผนงาน งบประมาณ หรือนักวิชาการเจ้าของโครงการของกลุ่ม สามารถเข้าตรวจสอบสถานการณ์การเบิกจ่ายในระบบ Intranet โฟล์เดอร์ งบประมาณปี 2568 ด้วยรหัส \\10.7.3.21 ตาม Sheet และเมนูที่ต้องการดูรายละเอียด
- ทุกกลุ่มที่มีการตั้งเรื่องขออนุมัติใช้งบประมาณ ต้องมีการบันทึกเป็นหลักฐานในแผนงาน โครงการ กิจกรรมของกลุ่ม และผ่านกลุ่ม บรย. เพื่อตรวจสอบการกันงบประมาณอีกครั้งหนึ่ง จากนั้นให้ส่งที่คุณสาว รพีพร งานการเงิน หรือคุณนกร
- งานการเงินหรือผู้แทนจะส่งสรุปการกันงบประมาณ ผลเบิกจ่าย การ PO ของแต่ละกลุ่มเข้าไลน์กลุ่มแผนงาน – งบประมาณ สส. ทุกวันที่ 15 และทุกวันที่ 30 ของทุกเดือน เพื่อให้ผู้รับผิดชอบแผนงานของกลุ่มตรวจสอบ หากพบว่าไม่ตรงให้เข้าตรวจสอบในระบบ Intranet และการเงินอีกครั้งหนึ่ง
- ในระบบ Intranet ให้กำหนดสีตัวอักษรเพื่อแสดงสถานการณ์การดำเนินงานด้านการเงิน ดังนี้ ตัวอักษรสีแดง หมายถึง รายการที่เป็นการขออนุมัติหลักการ ตัวอักษรสีเหลือง หมายถึง รายการนั้นมีการยืมเงิน มี PO มียืมเงินบัตรเครดิตแล้ว ตัวอักษรสี เขียว หมายถึง รายการนั้นมีผลการเบิกจ่ายเรียบร้อยแล้ว ตัวอักษรสีฟ้า หมายถึง งบประมาณคงเหลือ เงินคงเหลือ
- การขอยืมเงินเพื่อสำรองค่าใช้จ่ายการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ให้ยืมเงินงบประมาณ แทนการยืมเงินทดรองราชการ เพื่อผลการเบิกจ่าย
- การคืนเงินสดคงเหลือจากการยืมเงิน ขอให้คืนทันทีในอัตราส่วน 50% หากรายการนั้นยังมีรายการที่ค้างจ่าย
- งานการเงินจะแจ้งผู้ดูแลการเบิกจ่ายของแต่ละกลุ่ม และผู้รับผิดชอบงานการเงินแต่ละด้านให้ทุกกลุ่มทราบอีกครั้งหนึ่ง
- ขอให้ผู้รับผิดชอบเดินส่งหนังสือราชการ เดินส่งหนังสือมากกว่า 2 รอบ/ วัน เพื่อให้เอกสารการส่งเบิกถึงกองคลังโดยเร็ว